Réalisation d’outils promotionnels (site, dvd, dossier de presse, session photo, conférence de presse,…) ou organisation de la diffusion d’une œuvre d’art numérique.
Le dossier de demande comporte obligatoirement les éléments suivants :
- La fiche d’identité,
- Le titre, la description et le caractère numérique de l’oeuvre concernée,
- Les aides déjà obtenues pour cette oeuvre,
- Les dates de production et de monstration de cette oeuvre,
- Description des initiatives de promotion ou de diffusion,
- Un calendrier de réalisation,
- L’indication du montant demandé, exprimé en euros, et sa justification.
La Commission apprécie les projets selon les critères suivants :
- le caractère numérique émergent de l’œuvre faisant l’objet de la demande,
- la pertinence de la démarche envisagée,
- la faisabilité de la démarche envisagée,
- la qualité de la démarche envisagée,
- les partenariats mis en œuvre.
La priorité sera accordée aux demandes concernant la promotion ou la diffusion d’œuvres ayant fait l’objet d’une aide à la conception ou à la production de la Commission d’arts numériques.
Montant des aides à la promotion ou à la diffusion : maximum 4.000 euros
Conditions d’octroi des aides :
Le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles se réserve le droit de contrôler l’état d’avancement du projet.
Le bénéficiaire s’engage :
- à remettre au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au plus tard pour le 15 septembre de l'année qui suit celle de l'attribution de la subvention, les pièces suivantes :
dans le cas d'une aide à la promotion:
a) un rapport d'activités reprenant une évaluation documentée (photos, brochures, etc.) de la réalisation des outils promotionnels et de leur impact; le volume d'emploi, notamment artistique, généré par le projet; le volume d'activités.
b) un rapport d'activités reprenant les comptes et bilan du projet subventionné; les pièces comptables justificatives pour un montant au moins égal à celui de la subvention allouée.
dans le cas d'une aide à la diffusion:
a) un rapport d'activités reprenant une évaluation documentée de la diffusion réalisée : organisation, impact, et perspectives; le volume d'emploi, notamment artistique, généré par le projet; le volume d'activités.
b) un rapport d'activités reprenant les comptes et bilan du projet subventionné; les pièces comptables justificatives pour un montant au moins égal à celui de la subvention allouée.
- à mentionner le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles (logo) sur tous les supports relatifs à l’œuvre soutenue.
Liquidation : Pour les subsides inférieurs à 3.100 euros, une seule tranche de 100% est généralement versée dans les six semaines suivant la notification de l’aide. Pour les montants supérieurs à 3.100 euros, la liquidation se fait en deux tranches (85% et 15% sur présention du bilan moral et financier au plus tard le 15 septembre de l'année qui suit celle de l'octroi du subside).
