La diversification du secteur constituant un enjeu essentiel de son développement, une enveloppe budgétaire est affecté au soutien aux « évènements numériques », répondant à l’objectif général de promotion/diffusion des arts numériques (comme des expositions, des formations, des festivals,…) et contribuant à une plus grande accessibilité de l’art numérique.
Le dossier de demande comporte obligatoirement les éléments suivant
- La fiche d’identité,
- Une description de l’événement (thématique, objectifs, publics, lieux),
- Un calendrier prévisionnel de réalisation,
- un budget prévisionnel,
- un plan de financement prévisionnel.
Il peut ainsi s’agir par exemple
- d’un atelier associant une approche artistique à la démarche d’éducation aux nouvelles technologies,
- de journées de réflexions sur la création numérique et ses enjeux,
- de festival consacré aux influences du cinéma dans la création numérique artistique actuelle,
- de diffusion d’œuvres d’arts numériques dans des lieux "non numériques",
- l’exposition d’œuvres d’art numériques significatives.
La Commission apprécie les projets selon les critères suivants :
- caractère émergent des œuvres montrées dans l’événement ou des pratiques utilisées,
- valorisation des artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles,
- les partenariats mis en œuvre.
Conditions d’octroi des aides
Le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles se réserve le droit de contrôler l’état d’avancement du projet.
Le bénéficiaire s’engage :
- à présenter au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, au plus tard le 15 septembre de l'année suivant celle de l'octroi de l'aide, un dossier de justification comprenant les documents suivants:
a) un rapport d'activités reprenant une évaluation documentée (outils promotionnels et revue de presse) de l'organisation de l'événement, de son impact et des perspectives envisagées; le volume d'emploi, notamment artistique, généré par le projet; le volume d'activités.
b) un rapport financier reprenant les comptes et bilan du projet subventionné; les pièces comptables justificatives pour un montant au moins égal à celui de la subvention allouée.
c) un exemplaire des outils promotionnels (brochures, affiches, etc.) édités dans le cadre de l'événement soutenu.
- à mentionner le logo de la Fédération Wallonie-Bruxelles sur tous les supports relatifs à l’œuvre soutenue.
- à inviter la Commission et son secrétariat à l’événement.
Liquidation
La liquidation de la subvention se fait généralement en deux tranches:
· 85% dans les 6 semaines suivant la notification de l’aide,
· 15% après présentation du dossier de justification, au plus tard le 15 septembre de l'année suivant celle de l'octroi de l'aide.
