Pour introduire une demande à la commission des arts numériques, le demandeur doit répondre à certaines conditions, son projet doit correspondre à la définition des arts numériques en Fédération Wallonie-Bruxelles, le dossier doit être introduit par email, via un formulaire téléchargeable, un mois avant la réunion de la commission, selon le calendrier établi.